Gratis emigratie-checklist 2026
32 stappen, van 12 maanden vóór vertrek tot na aankomst
Emigreren doe je niet zo vaak. Wij hebben elk document, elke instantie en elke deadline op een rij gezet — in de juiste volgorde, zodat je niets over het hoofd ziet.
- Tijdlijn met 4 fases — weet maand voor maand wat je moet doen
- Welke documenten waar aanvragen (DUO, Nuffic, CAK, BIG-register…)
- Aandachtspunten voor woning, zorg, fiscaal en uitkeringen
Geen spam. Alleen de checklist + eventueel één follow-up mail. Uitschrijven kan altijd.
Glaser Group — Nederlandstalig, gevestigd in Benalmádena
GIPECEPI
Jouw voortgang
0 / 32 · 0%
1. 12+ maanden vóór vertrek2. 6 maanden vóór vertrek3. 3 maanden vóór vertrek4. Laatste maand & eerste weken in Spanje
1
Fase
12+ maanden vóór vertrek
Fundament leggen: documenten & woning
De zaken met de langste doorlooptijd: oude akten en diploma's opvragen, en beslissen wat je met je Nederlandse woning doet.
- Paspoort of ID-kaart controleren. Verloopt deze binnen 2 jaar? Verleng nu nog in Nederland — in het buitenland duurt het langer en kost het meer.Documenten
- Internationaal uittreksel (huwelijksakte). Aan te vragen bij de gemeente waar je getrouwd bent.Documenten
- Geboorteakte. Aan te vragen bij de gemeente waar jij of je kind geboren is.Documenten
- Diploma voortgezet onderwijs. Vraag bij DUO een statusverklaring aan voor lbo, vbo, vmbo, mavo, havo, vwo, mulo, hbs of mms. Of download een standaard statusverklaring via Europass.Documenten
- Diploma middelbaar onderwijs (MBO). Vraag een certificaatsupplement aan bij het National Reference Point (NRP) van Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB).Documenten
- Diploma hoger onderwijs. Verklaring & diplomabeschrijving via Nuffic. Leraren: onderwijsbevoegdheid via DUO. Zorgverleners: Letter of good standing of conformiteitsattest via het BIG-register.Documenten
- Koophuis: verkopen of verhuren? De grote knoop — hoe eerder je beslist, hoe meer ruimte voor de juiste partner of koper.Woning
- Hypotheekverstrekker bellen (bij verhuur). Verhuren is in veel gevallen niet zomaar toegestaan zonder toestemming. Check dit eerst.Woning
- Makelaars vergelijken (bij verkoop). Maak afspraken met enkele kantoren, vraag prijsopgaves en verkoopindicaties op. Kies waar het persoonlijk klikt.Woning
2
Fase
6 maanden vóór vertrek
Zorg, uitkeringen & volmachten
Tijd voor de papieren met lange verwerkingstijd. Vooral het S1-formulier kan tot 8 weken duren bij het CAK — te laat aangevraagd is een veelgemaakte fout.
- Let op: S1 / formulier 121 duurt 6 tot 8 weken bij het CAK. Vraag dit nu vast aan, niet pas vlak voor vertrek.
- DigiD aanvragen. Kan alleen als inwoner van Nederland. Doe dit nu — je hebt het straks nog vaak nodig vanuit Spanje.Documenten
- Document S1 / formulier 121. Aan te vragen bij het CAK of je eigen ziekenfonds. Nodig voor je resident-aanvraag als pensioen- of uitkeringsgerechtigde. Verwerking 6 tot 8 weken.Medisch
- S1 voor werkenden. Blijf je werken in Nederland of België? Vraag een S1-formulier aan bij je zorgverzekering of ziekenfonds.Medisch
- Volmacht voor verkoop. Geef via de notaris een vertrouwd persoon een volmacht. Dan hoef je niet terug te vliegen voor het passeren van de akte.Woning
- Invaliditeitsuitkering in het Spaans. WIA of WAO? Vraag UWV of je uitkeringsinstantie om een bevestigingsbrief met afkeuringspercentage in het Spaans.Documenten
- Uitkering meenemen? Werkloosheid, pensioen, AOW, nabestaandenpensioen, WIA/WAO of invaliditeitspensioen — bel altijd de instantie of de uitkering meeverhuist.Overheid
- Huisdierpaspoort + vaccinaties. Zorg dat je dieren op tijd alle benodigde vaccinaties hebben — sommige hebben een wachtperiode.Documenten
3
Fase
3 maanden vóór vertrek
Medisch dossier, fiscaal & verhuizer kiezen
De praktische voorbereiding komt op gang: medische dossiers, EHIC, offertes voor de verhuizer, en de Belastingdienst informeren.
- Medisch dossier opvragen. Bij huisarts én tandarts. Neem dit als pdf of print mee.Medisch
- Vaccinatieboekje kinderen. Neem het mee — Spaanse scholen vragen er regelmatig naar.Medisch
- Medicijnoverzicht. Vraag bij je huisarts een overzicht van gebruikte medicijnen op (bij voorkeur met werkzame stof, niet alleen merknaam).Medisch
- EHIC-pasje / EZVK. European Health Insurance Card (NL) of Europese Verzekeringskaart (BE) bij je ziekenfonds. Tijdelijk vangnet voor de eerste maanden.Medisch
- Verhuisbedrijven offertes vergelijken. Let op: is de vracht verzekerd? Hoort in- en uitladen bij de prijs? Je betaalt per m³ — dus selecteer streng.Inboedel
- Belastingdienst informeren. Geef je emigratie door en lees de folder “Emigreren, wat moet u weten?” van de Belastingdienst.Overheid
4
Fase
Laatste maand & eerste weken in Spanje
Opzeggen, inpakken & landen
De afronding in Nederland en de eerste loose ends in Spanje. Veel kleine acties — juist hier sneuvelen er dingen door tijdgebrek.
- Huurhuis schriftelijk opzeggen. Check je contract: meestal 1 maand opzegtermijn, en bijna altijd schriftelijk.Woning
- Nutsvoorzieningen aanpassen. Geef je emigratie door aan water- en energieleveranciers. Zet het maandbedrag op minimum, maar laat het contract lopen — niets verkoopt zo moeilijk als een huis zonder water en stroom.Woning
- Inboedel uitdunnen. Je betaalt per m³. Wees streng: alles wat je in Spanje goedkoper of beter kunt kopen, blijft achter.Inboedel
- Slim inpakken. Zet de spullen die je het eerst nodig hebt bij elkaar én duidelijk gelabeld. Probeer ze als laatste in de wagen te krijgen, zodat ze bij aankomst er als eerste uitkomen.Inboedel
- Abonnementen opzeggen. Sportvereniging, tijdschriften, internetprovider, vakbond, kerk — loop je administratie door en stop wat je niet meer nodig hebt.Diversen
- Post laten doorsturen. Via PostNL automatisch doorsturen naar je nieuwe (of post-)adres.Diversen
- Postadres in Nederland regelen. Voor de eerste periode — je hebt geen vast Spaans adres tot je residencia rond is.Diversen
- Pasfoto's maken. Maak een setje extra. Je hebt ze nodig voor NIE, residencia, vervoersbewijs en meer.Diversen
- Documenten digitaliseren. Scan alle officiële documenten goed leesbaar. Bewaar op meerdere plekken: cloud, USB-stick, laptop én telefoon.Diversen
- Adreswijziging na aankomst. Geef je nieuwe adres (of postadres) door aan uitkeringsinstanties — jaarlijks bewijs van leven moet ergens binnenkomen, anders wordt je uitkering stopgezet.Overheid
Klaar! Hele lijst afgevinkt. 🎉
Indrukwekkend — je hebt alles wat een Nederlands gezin vóór vertrek moet doen op een rij. Toch nog vragen of een paar punten waar je tegenop ziet?
Plan een gratis gesprekGratis adviesgesprek
Liever dat wij het voor je regelen?
De checklist is handig om te zien wat er komt. Maar de meeste gezinnen kiezen ervoor om alles door ons te laten regelen. Plan een gratis gesprek.
Plan een gratis gesprek